Wie findet ihr den neuen Schichtplan?
In unserem Unternehmen arbeiten im Kundenservice jetzt sechs Personen. Bisher hatte jede von uns zwei Schichten pro Woche – eine Früh- und eine Spätschicht. So war jeden Tag eine Person früh und eine spät im Dienst. Im Krankheitsfall musste dann jemand aus dem Team die Schicht übernehmen.
Nun sind wir zu sechst und überlegen, wie wir den Schichtplan am besten gestalten. Es gab verschiedene Vorschläge: Einer war, dass jede Person im Wechsel eine Woche nur zu den regulären Arbeitszeiten (ohne Früh- oder Spätschicht) arbeitet. Ein anderer Vorschlag war, dass jede nur noch eine Schicht pro Woche übernimmt.
Am Ende wurde jedoch plötzlich entschieden, dass eine feste Person aus unserem Team gar keine Schichten mehr bekommt und stattdessen als Vertretung bei Krankheit einspringt und uns zusätzlich unterstützt. Ich finde diese Lösung sehr unfair. Ich wäre viel erleichterter gewesen, wenn eine der anderen Varianten genommen worden wäre, aber laut Teamleiter ist der Schichtplan mit dieser Lösung am besten machbar.
Die anderen schienen damit einverstanden zu sein, und ich wollte deswegen nicht widersprechen. Trotzdem finde ich die Entscheidung ungerecht und sehe darin keine wirkliche Entlastung. Unsere Arbeit umfasst die Bearbeitung spezifischer Kundenanfragen.
In Krankheits- oder Urlaubsfällen ist es natürlich gut, eine zusätzliche Person im Team zu haben. Aber dafür hat diese Person dann wochenlang gar keine regulären Schichten.
Wie würdet ihr diese Lösung finden? Mir geht es um die optimale Arbeitsverteilung. Vielleicht habt ihr in eurer Firma ein ähnliches oder besseres System?Ich überlege es unter 4 Augen anzusprechen aber würde ich gerne andere Meinungen hören.
You write yourself, in case of illness someone had to take over the shift. So out of the free time brought to work. Did that really work? Have you all been ready to give up free days to work? Now it seems better regulated. Your work is regulated and in case of failure a firm force takes over the layer. I’m sure she’ll pay a little better for that, but you’re all benefiting from it.
Each person takes two shifts per week. On the remaining three days, the service days that have remained on the shift days are worked off. If someone is ill, the registered representation must take over the shift and thus has three shifts a week. On “free” days we are not responsible for new requests. Now it is so that instead of a uniform distribution one of us does not have any solid layers and only jumps in if necessary, while the other continues to work as before.
I think your model is too special. Only 2 shifts per week? So three days off? And what are service days? Is a shift different from a service? Sorry, I’m confused, I’m sure there are other answers.
On two days, we are firmly responsible for the incoming new requests, as many requests are received every day. However, it is not possible to process all enquiries on these two days and to process the collected enquiries on the remaining working days. On these three days, however, one is flexible, i.e. with sliding time, and does not have to adhere to fixed layer times.