I keep forgetting to post in SAP?
I have the problem that at the end of the month I often forget to post in SAP what I have done throughout the month.
Our IT manager has a kind of human resources time tracking system in SAP. For example.
I worked 167 hours in April.
I have to separate what was networking, what was telephony, and what was meetings. Besides punching times, I also have to do this extra work.
Even though I set reminders in my calendar, I still seem to forget :(…
I have so much to do. Besides projects, I also have to provide network support, and luckily I have a colleague I trained to handle telephony. I forget to divide the hours between the three groups I mentioned above.
I end up very tired at the end of the day and I'm still alone and I manage for 2… I forget about this little thing every time.
I'm already dreading the meeting with my team leader on Tuesday :(…
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Ich mache viele Termine nur mit mir selbst und für die Zeiterfassung am Monatsende habe ich einen wiederkehrenden Termin, der mich daran erinnert. Da die Zeit im Kalender geblockt ist, setzt mir zu der Zeit auch kein anderer einen Termin hinein.
Es kann sinnvoller sein, die Zeiten wöchentlich oder sogar täglich zu erfassen. Wenn Du es dann am letzten Tag vergisst, fehlt nur ein Tag oder eine Woche und nicht der ganze Monat.
Betrachte es als wichtigen Teil Deiner Arbeit. Ein Kellner darf auch nicht vor lauter Bestellungen aufzunehmen und servieren vergessen zu kassieren. Da geht es um Geld, das in der Kasse fehlt, wenn nicht abgerechnet wird!
Wenn Du überarbeitet bist, hast Du mit der Zeiterfassung zudem einen guten Nachweis, wie viel und wofür Du gearbeitet hast. Nutze doch diese Aufzeichnungen und sprich mit dem Verantwortlichen darüber, ob man Dir nicht noch jemanden zur Seite stellen kann.
Ja, dass ist die “neuere”Arbeitswelt, da versucht man über die Kontrolle von Zeiten, irgendeine Optimierung zu erreichen, in dem man das (irgendwann) mal auswertet.
Ob das am Ende was bringt, ist fraglich.
Wenn man vergisst, solche Zeiten einzutragen/zu unterteilen, muss es alternative Möglichkeiten geben, das nachträglich zu beheben.
Stell es als positiv dar, dass du vor lauter Arbeit diese Zeiterfassung verpeilst. Lass dir immer wieder mal, ganz naiv wirkend, den Sinn des Ganzen erklären.
Und mach dir keinen Stress, dass du deswegen irgendwie “rund gemacht” wirst, dass wird nicht passieren, bzw. du kannst das durch geschickte Gesprächsführung wahrscheinlich vermeiden.
Es gibt mehrere Lösungen:
1. Du führst deinen Kalender akkurat. (so mache ich es). Am Ende des Monats musst du nur noch schauen, welche Termine du im Kalender hast und musst dann nachbuchen.
2. Du nutzt eine Handyapp. Es gibt Apps zur Zeiterfassung. Vorteil der App, du hast sie überall dabei z. B. auf dem Klo. In der Küche. In der S-Bahn.
3.Du stellst dir Zwischentimer mehrmals täglich. Zum Beispiel zur Frühstückspause, Zur Mittagspause und zum Feierabend.
Das ist keine Kleinigkeit, sondern wichtig um auswerten zu können was wie lange dauert pro Tag und wie viele Mitarbeiterkapazitäten dort eingesetzt werden müssen. Wenn du an Leistung vereinbarte Zieel hast auch zur Erfolgsmessung dieser.
Scheinbar nimmst du deine Arbeit diesbezüglich einfach nicht ernst genug.
Wenn du am Ende des Monats keinen Überblick mehr hast, kein Problem, dann baue dir doch einfach eine kleine Excelliste, wo du es jeden Tag schnell einträgst. Dauert wenige Sekunden am Tag und du hast vollen Überblick. Einfach sinnvoll runden, auf die Minute genau muss es ja meist nicht abgerechnet sein.
Dann kannst du am Ende der Woche direkt sehen was wie viel war und es schnell melden. Und zwar direkt wenn die Erinnerung aufkommt, nicht einfach wegklicken und dann vergessen. Oder fals es gerade nicht passt neue einstellen.
Sowas gibt es fast überall. Das ist eben Teil der Arbeit. Zieh sie von der Projektzeit ab.
Problem ist ich vergesse ständig die Arbeitsstunden zu unterteilen… Januar und Februar habe ich einmal vergessen.
Und jetzt kriegte ich Mail vom Teamleiter ich habe März und April vergessen…
Soll ich anfangen eine andere Stelle zu suchen?
Ich habe echt Angst auf dem Gespräch mit Dienstag… Es wird sicherlich eins geben
Du stehst offenbar zu sehr unter Druck. Der wird Dir entweder gemacht, oder Du machst ihn Dir selbst. Meistens ist die Zeiterfassung wichtiger als die Projektarbeit. Außerdem sorgt das für Deine Bezahlung. Gib dem SAP-Sch..ss einfach mehr Priorität.
Genau – ruhig bleiben und den Finger in die Wunden legen.
Also wenn ein Gespräch am Dienstag kommt…
Ruhig bleiben und meine Schwierigkeit präsentieren. Hohe Arbeitslast und ich verliere den Blick auf die andere Aufgaben
So nennen sich Leute , die für Schaeffler arbeiten.
Trotzdem was heißt das Wort?
Wenn Du es nicht weisst, dann bist Du keiner – alles gut.
So nennen sich Leute , die für Schaeffler arbeiten.
Was bedeutet Schäfflerknecht?
Die internen Prozesse funktionieren im Prinzip auch wie ein Kunden-/Lieferantensystem.
Schaefflerknecht?
Ja da buche ich die Stunden wie bei der Arbeit. Aber ich muss doch nicht den Kunden sagen dass ich 2h das machte, 3h das machte, 3h das machte…
Also es heißt immer in den Gesprächen. Du musst es machen. Ich, er, sie müssen alle es machen!
Mach dir mal eine Errinerung im Kalendar und unterteile am Ende des Tages.
Das waren die Vorschläge vom letzten Gespräch :(…
Ich meine, wenn du selbständig wärst
Ich arbeite in der IT Abteilung eines Automobillieferants. Stempeluhr stempeln, Dienstgang melden und meine Stunden sind gebucht. Ich habe keine Kunden.
Deswegen kündigt man keinen. Ein vernünftiger Vorgesetzter sollte jetzt erstmal fragen, wie er helfend und steuernd eingreifen kann. Es macht keinen Sinn Mitarbeiter zu verschleissen.
Und wie willst du dann die Projekte deinen Kunden in Rechnung stellen, wenn es keine Nachweise über die erbrachten Stunden gibt?
Ich hoffe nur dass ich keinen Mahnung kriege…
Er kann mich kündigen, hat aber niemand mehr für Bereiche Netzwerk und Telefonie ins Team :(…
Ach das kann auch Nachteile haben. Selbstständig bedeutet nämlich “Ständig und immer selbst” 🙂
Ich schwöre ich würde gerne jetzt selbstständig sein…
Lieber BWL Zeug wie in der Schule machen für Finanzamt und selbst nur meine Zeiten dokumentieren…
Ich hab den Mist auch gehasst, aber Beginn und Ende genügt eben oft nicht. Eine Verteilung auf die Tätigkeiten wird erwartet. Wie gesagt, setz die Prio für die Zeiterfassung höher an. Dann kommt eben Projektarbeit oder sonstwas kürzer. Mach das nicht zu Deinem Problem. Ein altes Bürosprichwort sagt: Wer schreibt, der bleibt.
Ich stempel ja Arbeitsbeginn und -ende.
Aber ich muss sagen… In diese 8h Stunden waren 2h Meetings, 5h Netzwerk und 1h Telefonie…
Das vergesse ich ständig wegen hohen Arveitslast. Ich habe sogar Errinerungen im Kalender erstellt aber trotzdem habe ich Momente in die ich vergesse… Automatisch.
Wenn du mit deinem Job überfordert bist ist es vielleicht langfristig gesehen besser sich einen anderen zu suchen.
Ich liebe die Position und Tätigkeit.
Aber jemand extra zu haben würde nicht schaden.
Wir haben halt leider Fachkräftemangel
Ich kenne dein Dilemma. Bei meinem Arbeitsplatz ist es ähnlich, das hat aber auch finanzielle Gründe bei mir.
Mache es einfach so, dass du deine Einträge Tag für Tag machst und nicht erst am Ende des Monats.
So hast du einen besseren Überblick über den Tag. Es ist nämlich viel leichter, den aktuellen Tag nachzuvollziehen als den vergangenen Monat.
Bzgl deines Gesprächs: keine Sorge, du kannst alles erklären. Lass dich deswegen nicht von deinem Chef einschüchtern.
Ich finde die Antwort von dem User treppensteiger diesbezüglich ganz gut. Manchmal sollte man wirklich ein bisschen naiv nachfragen.
Das habe ich bei mir auch gemacht und eine gute Antwort von meinem Arbeitgeber bekommen, die ich nachvollziehen konnte.
LG ChrystalDragon7 🍀
Ich habe Errinerungen für Tag pro Tag. Vergesse sie aber auch… Werde versuchen besser zu sein.
Kannst du denn bei SAP nicht pro Tag buchen?
Ich kann in meinem Programm (es ist nicht SAP) jeden Tag einzeln eintragen. Das mache ich immer kurz vor Feierabend.
Selbst wenn du eine Mahnung bekommen solltest, würde ich gegen diese Mahnung angehen. Da kannst du dir dann Hilfe beim Betriebsrat oder Personalrat holen. Dafür ist ein Betriebsrat unter anderem auch da. Ich habe schon öfter mitbekommen, dass die Abmahnungen überprüfen und dem Arbeitnehmer geholfen haben, so dass der Arbeitgeber die Mahnung zurück ziehen musste.
Also, lass dich nicht unterkriegen, versuche dein Bestes und wie schon gesagt, hole dir zur Not Hilfe vom Betriebsrat.
Ich wünsche dir viel Erfolg.
Wenn du dein Gespräch hattest, kannst du mich gerne auf dem laufenden halten.
Ja durchziehen.
Eine Mahnung hoffe ich nicht zu bekommen. Ist das zweite mal schon wenn ich vergesse 🙁
Dann bleibt dir eigentlich nur noch eine vorsichtige Schätzung.
Oder du musst dich irgendwie selbst daran erinnern. Zum Beispiel mit Stellen eines Weckers.
Oder du legst dir eine Zeit fest, die du zur täglichen Routine machst. Zum Beispiel: von 14 Uhr bis 14:30 Uhr SAP.
Wenn du das so durchziehst, dann denkst du automatisch irgendwann dran.
Doch kann ich. Mein Chef hat ich habe es vergessen es mir früher empfohlen. Nur Ich habe es vergessen :(…
Habe verdammt viel pro Tag zu tun und vergesse jedesmal noch die Projektarbeit paar Sekunden zu dokumentieren
Du musst dich halt besser organisieren. Das Kontieren der Stunden gehört nunmal zu deiner Arbeit dazu.
Mein Kollege hat sich eine App runter geladen, wo er das einträgt. Ich persönlich pflege täglich vorm Feierabend, mein Chef hat eine Excelliste, also jeder so wie er am besten klar kommt.
Ich stempel ja Arbeitsbeginn und -ende.
Aber ich muss sagen… In diese 8h Stunden waren 2h Meetings, 5h Netzwerk und 1h Telefonie…
Das vergesse ich ständig wegen hohen Arveitslast. Ich habe sogar Errinerungen im Kalender erstellt aber trotzdem habe ich Momente in die ich vergesse… Automatisch.
Wie gesagt, organisieren. Leg dir einen Zettel auf den Schreibtisch, wo du die Stunden notierst oder klick die Erinnerung im Kalender mit “in 5 Minuten erneut erinnern” weg.
Ich wollte ja sowieso nie auf leitende Position. Ich wollte nie Führungskraft werden.
Meine Stärke liegt im technischen Bereich und da will ich Wien Beförderung nach der Weiterbildung. Da meckert mir kein Chef.
Aber diese ganze Bürokratie ist was mein Mind oft vergisst nach dem ich alleine weiter schaffe :(…
Man bekommt keine Beförderung, wenn man einfachste Aufgabenstellungen nicht erledigt.
Sorry…
Du musst nicht ständig dieselbe Antwort mit copy+paste reinkopieren.
Ich stempel ja Arbeitsbeginn und -ende.
Aber ich muss sagen… In diese 8h Stunden waren 2h Meetings, 5h Netzwerk und 1h Telefonie…
Das vergesse ich ständig wegen hohen Arveitslast. Ich habe sogar Errinerungen im Kalender erstellt aber trotzdem habe ich Momente in die ich vergesse… Automatisch.
und ich dachte die ganze Zeit du bist was besonderes und ein Überflieger. Nun muss ich hören, dass du um deinen Job fürchten musst.
Schön peinlich, sowas!
Ich fürchte mein Job nicht. Seit 7 Monate schaffe ich alleine ein Projekt mit große Fortschritte voran und meinen Chefs sehen das.
Aber ich bin alleine christl. 🙁
Ich stempel ja Arbeitsbeginn und -ende.
Aber ich muss sagen… In diese 8h Stunden waren 2h Meetings, 5h Netzwerk und 1h Telefonie…
Das vergesse ich ständig wegen hohen Arbeitslast. Ich habe sogar Errinerungen im Kalender erstellt aber trotzdem habe ich Momente in die ich vergesse… Automatisch.
Man muss sich da auch auf die Hinterbeine stellen.
Dann muss er Projekte strecken.
Alles klar. Nervt schon dass ich die Stunden unterteilen muss. Aber ja.
Arbeitslast wird aber bleiben. Mein Teamleiter kann kein Ersatzpersonal zaubern…
Solche Situationen ändern sich nicht von allein. Wenn man das einfach hinnimmt, dann eher niemals. Da muss man manchnal schon deutliche Worte sprechen – ohne die Fassung zu verlieren natürlich.
Wie meinst du genau?