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Xandros0506
Xandros0506
8 months ago

Exceldatenbank 

Excel ist keine Datenbank, sondern eine Tabellenkalkulation.

Ich habe die gleiche Ordner-Struktur in die Cloud hochgeladen, wie sie auf meinem PC ist.

Bringt dir nur nichts.
Excel verwaltet Hyperlinks im Hintergrund. Wenn der Rechner nur kurz von der Datenquelle offline ist, werden die Hyperlinks über den Offline-Cache neu gesetzt und enthalten dann einen lokalen Speicherort auf dem gerade ausführenden Rechner unter %appdata%\roaming\microsoft\excel.
Wenn die Datei beim Bearbeiten automatisch zwischengespeichert wird (was durch die Standardeinstellung alle 10 Minuten passiert!) passiert das ebenfalls.
Wird die Datei kopiert, z.B. auf einen USB-Stick und von dort geöffnet, werden auch die Links entsprechend angepasst.

Links in Excel-Tabellen sind wenig geistreich. Und eine Tabellenkalkulation ist auch keine Datenbank. Wenn man Daten verwalten will, verwendet man ein DBMS wie MS Access oder OpenOffice/LibreOffice Base.

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odderanders
odderanders
8 months ago

Der Pfad des Hyperlinks ändert sich beim Hochladen in die Cloud, da Excel standardmäßig relative Pfade verwendet. 💾

Relative Pfade beziehen sich auf den Speicherort der Datei, in der sie sich befinden. Wenn Sie eine Excel-Datei mit Hyperlinks auf Ihrem lokalen Computer speichern, beziehen sich diese Hyperlinks auf Dateien auf Ihrem Computer. Wenn Sie die Datei dann in die Cloud hochladen, befinden sich die verlinkten Dateien an einem anderen Ort, sodass die relativen Pfade nicht mehr funktionieren. ☁️

Liebe Grüße 💌

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fulimax
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fulimax
8 months ago
Reply to  odderanders

Erst einmal danke für die Antwort. Ich habe die Hyperlinks mit relativen Pfad verlinkt. Ich habe die gleiche Ordner-Struktur in die Cloud hochgeladen, wie sie auf meinem PC ist. Woran kann es noch liegen?

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odderanders
odderanders
8 months ago
Reply to  fulimax

Es gibt zwei Möglichkeiten, dieses Problem zu beheben:

* Absolute Pfade verwenden: Absolute Pfade enthalten den vollständigen Pfad zur Datei, einschließlich des Laufwerksbuchstabens, des Ordners und des Dateinamens. Wenn Sie absolute Pfade verwenden, ändern sich die Hyperlinks beim Hochladen in die Cloud nicht.

* Hyperlinks aktualisieren: Nachdem Sie die Datei in die Cloud hochgeladen haben, können Sie die Hyperlinks manuell aktualisieren. Dazu klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Hyperlink und wählen Sie “Hyperlink bearbeiten” aus. Wählen Sie dann im Dialogfeld “Hyperlink bearbeiten” die Option “Datei im Web” aus und navigieren Sie zu der verlinkten Datei.

So verwenden Sie absolute Pfade:

* Öffnen Sie die Excel-Datei mit den Hyperlinks.

* Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Hyperlink, den Sie ändern möchten.

* Wählen Sie “Hyperlink bearbeiten” aus.

* Wählen Sie im Dialogfeld “Hyperlink bearbeiten” die Option “Datei auf diesem Computer” aus.

* Navigieren Sie zu der Datei, auf die Sie verlinken möchten.

* Klicken Sie auf “OK”.

So aktualisieren Sie Hyperlinks:

* Öffnen Sie die Excel-Datei in der Cloud.

* Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Hyperlink, den Sie aktualisieren möchten.

* Wählen Sie “Hyperlink bearbeiten” aus.

* Wählen Sie im Dialogfeld “Hyperlink bearbeiten” die Option “Datei im Web” aus.

* Navigieren Sie zu der verlinkten Datei.

* Klicken Sie auf “OK”.

Weitere Informationen:

* Microsoft-Hilfe: Hyperlinks in Excel

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