Excel selection list from another file?
So far, I've handled this by having a spreadsheet with the data (employee abbreviations) and hiding it.
In the actual table, I then created a dropdown list and referenced the area containing the abbreviations. This was obviously cumbersome when a new employee joined, as I always had to expand the area.
Now I've seen that you can use the Name Manager to name tables that are located in another file, and I can also simply define a new field there, which is automatically added to the dropdown list. The only problem with this is that the file containing the records must always remain open for the selection to work, which, of course, isn't possible in our office.
Are there more elegant solutions?
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Du kannst Dir für
ein Makro anlegen und mit einem Mausklick den Vorgang erledigen lassen.
.
Für neue Mitarbeiter könntest Du Dir x-beliebig viele Platzhalter anlegen und das Ausblenden nicht belegte Zeilen ebenfalls mit diesem Makro erledigen lassen.
Danke für den ⭐
Du könntest die Mitarbeiterliste in der gleichen Tabelle haben und das Tabellenblatt einfach ausblenden. Den Auswahlbereich für den Dropdown könntest einfach größer machen, also z.B. schon die nächsten 100 Zellen mit aufnehmen, das stört den Dropdown nicht und du musst den Bereich nicht jedes mal anpassen.
nein ich hätte gerne die Mitarbeiterliste in einer anderen Tabelle, so dass ich nichts ausblenden muss, so wie ich es aktuell mache.
Wenn ich aber den Auswahlbereich direkt größer mache sieht man doch auf dem Dropdown Menü dann viele leere Auswahlfelder oder nicht?
Ich weiß nicht, welche Excel Version du benutzt, früher wurden Leerzeilen auch als leere Zeile im Dropdown dargestellt, aber das wurde inzwischen geändert. Ich meine, dass man man bei der Erstellung des Dropdowns auch einen Haken setzen kann, dass Leerzeilen nicht angezeigt werden.
okay dann schaue ich mal – habe 365 Abo was mein Arbeitgeber jedes Jahr zahlt. Danke